Yhdistyksen nimi on Porvoon Museorautatie ry, ruotsiksi Borgå Museijärnväg rf ja kotipaikka Porvoon kaupunki. Yhdistyksen kieli on suomi.

Yhdistyksen tarkoituksena on säilyttää Porvoo osana valtakunnallista rataverkkoa ja kehittää Porvoon rautatiemiljöötä historiallisena kokonaisuutena.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voittoa tavoittelematta harjoittaa museojunaliikennettä, kunnostaa ja ylläpitää omistamaansa ja hallitsemaansa rautatiekalustoa sekä jäsenistöä ratatekniikkaan perehdyttämällä ylläpitää rataosaa Olli - Porvoo museojunaliikennettä varten.

Yhdistys voi omistaa ja hallita kiinteätä ja irtainta omaisuutta, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamenttimääräyksiä sekä panna toimeen myyjäisiä, arpajaisia ja rahankeräyksiä.

Yhdistyksessä voi olla seuraavanlaisia jäseniä:

1. Varsinaisiksi jäseniksi hallitus voi hyväksyä hakemuksesta asiaa harrastavia luonnollisia henkilöitä, jotka osallistuvat aktiivisesti yhdistyksen toimintaan ja ovat kahdeksantoista vuotta täyttäneitä.

2. Ulkojäseniksi hallitus voi hyväksyä hakemuksesta asiaa harrastavia luonnollisia henkilöitä Ulkojäsen voidaan kutsua hallituksen päätöksellä varsinaiseksi jäseneksi.

3. Kannatusjäseniksi hallitus voi hyväksyä oikeuskelpoisia yhteisöjä tai luonnollisia henkilöitä.

4. Kunniajäseniksi yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua erityisen ansioituneesti tarkoitusperien puolesta toimineita luonnollisia henkilöitä.

Yhdistyksen jäsen on oikeutettu eroamaan yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

Yhdistyksen jäsen voidaan erottaa hallituksen päätöksellä yhdistyksestä, jos hän on laiminlyönyt jäsenmaksunsa suorittamisen yli kolme kuukautta sen erääntymisestä tai jos hän menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella haittaa yhdistyksen päämäärien toteuttamista tai vahingoittaa sen mainetta.

Yhdistyksen varsinaisten jäsenten ja ulkojäsenten jäsenmaksujen suuruudet päätetään syyskokouksessa.

Kannatusjäsenten jäsenmaksuista päättää hallitus.

Yhdistyksen kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.

Jäsenmaksut on suoritettava kolme kuukautta jäseneksi liittymisestä ja vuosittain maaliskuun loppuun mennessä.

Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus.

Hallituksen muodostaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kaksi jäsentä, jotka yhdistyksen syyskokous valitsee varsinaisista jäsenistä. Hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi siten,m että kaksi hallituksen jäsentä on vuosittain erovuorossa. Hallitus valitsee sihteerin ja taloudenhoitajan joko keskuudestaan tai nimeämällä yhdistyksen varsinaisista jäsenistä. Hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä kaksi jäsentä ovat läsnä.

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja ja hallituksen jäsen yhdessä.

Hallitus voi oikeuttaa sihteerin tai taloudenhoitajan yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen.

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja toimintakertomus sekä muut tarpeelliset asiakirjat on jätettävä tilintarkastajille viimeistään maaliskuun 1. päivänä.

Yhdistys pitää vuosittain kasi varsinaista kokousta, kevätkokouksen maaliskuussa ja syyskokouksen marraskuussa.

Kutsut yhdistyksen kokouksiin toimitetaan jäsenille vähintään kymmenen päivää ennen kokousta kirjeitse.

Yhdistyksen kokouksissa on puhe- ja läsnäolo-oikeus kaikilla jäsenillä. äänioikeus kokouksissa on ainoastaan varsinaisilla jäsenillä. Mikäli yhdistyksen kokous niin päättää, voidaan yhdistyksen ulkopuolisille myöntää läsnäolo-oikeus yhdistyksen kokouksessa.

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus
2. käsitellään edellisen vuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
3. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
4. käsitellään tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille ja päätetään siitä
5. päätetään mahdollisen ylijäämän käytöstä tai alijäämän kattamisesta
6. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. päätetään seuraavan vuoden jäsenmakujen suuruudet
2. vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
3. vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio
4. valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
5. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja yksi varatilintarkastaja seuraavaksi tilivuodeksi
6. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun yksi kymmenesosa yhdistyksen ää nioikeutetuista jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

Yhdistyksen sääntöjä voidaan muuttaa, jos päätöstä on puoltanut kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden kuukauden väliajoin pidetyssä kokouksessa kaksi kolmasosaa annetuista äänistä.

Jos yhdisty purkautuu tai lakkautetaan, yhdistyksen viimeinen kokous päättää varojen käyttämisestä rautatiekulttuuriin liittyvään museo- ja tutkimustoimintaan.

Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden kuukauden väliajoin pidetyssä kokouksessa kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä.

Muutoin yhdistyksen toiminnassa noudatetaan voimassa olevia yhdistyslain säännöksiä.